Cómo Theramind pasó de los archivos en papel a la terapia organizada digitalmente — con ABACare

Theramind es una clínica ABA en Rumanía con un equipo pequeño pero muy dedicado: un BCBA que también trabaja como terapeuta y un RBT. Aunque el equipo es reducido, el volumen de trabajo administrativo al que se enfrentaban cada día estaba lejos de ser pequeño. Si está buscando servicios de terapia ABA de calidad, le recomendamos encarecidamente ponerse en contacto con ellos.

Esta es su historia — cómo pasaron de fichas en papel y Google Calendar a una práctica organizada digitalmente, usando la plataforma ABACare.

"Todo estaba en papel"

Antes de ABACare, el equipo de Theramind gestionaba toda la actividad clínica en papel. Los comportamientos, el progreso de los niños y las observaciones de las sesiones — todo se registraba manualmente, en formularios y tablas impresas.

"Cada observación, cada comportamiento y cada nota de progreso tenían que escribirse a mano. Eso requería mucha atención y tiempo extra para completar la documentación — tanto durante las sesiones como después."

La agenda de sesiones se gestionaba a través de Google Calendar, donde cada encuentro se ingresaba manualmente. Entre los registros en papel y las distintas aplicaciones, la información quedaba dispersa, y encontrar rápidamente un detalle concreto podía convertirse en toda una aventura.

"Cuando necesitábamos verificar algo rápidamente o comparar la evolución de un niño a lo largo del tiempo, el proceso se volvía difícil. Perdíamos tiempo buscando en archivos y carpetas en lugar de concentrarnos en la terapia."

Archivar era una de las actividades que más tiempo insumía. Cuando los objetivos se alcanzaban, tenían que transferirse manualmente a la carpeta de archivo — clasificar, actualizar y mantener registros claros, todo a mano.

El momento en que algo cambió

El equipo de Theramind no estaba buscando activamente una solución de software. El cambio llegó cuando el equipo de ABACare les presentó la plataforma y les mostró cómo podía funcionar en la práctica.

"Aceptamos probarla para ver concretamente cómo podría ayudarnos. Desde el primer uso, nos dimos cuenta de que podía ser un apoyo real para organizar mejor nuestro trabajo."

La transición no fue difícil. La interfaz era intuitiva y la adaptación se dio de forma gradual, sin presión.

"Hubo algunos momentos en los que necesitamos pequeños ajustes, pero el equipo de ABACare respondió rápidamente e implementó nuestras sugerencias. Eso hizo una gran diferencia."

Qué cambió concretamente

El mayor impacto se siente durante las sesiones de terapia. Como los objetivos, las descripciones y los ítems ya están en la aplicación, la recolección de datos es rápida y natural.

"Durante una sesión, básicamente seleccionas las respuestas o pulsas unas cuantas veces para marcar el resultado. Puedes añadir notas cualitativas si es necesario. Ya no interrumpes el flujo de la terapia ni pierdes tiempo con anotaciones largas."

Más allá de las sesiones, toda la información está ahora centralizada en un solo lugar. El progreso es más fácil de seguir, los datos se pueden consultar rápidamente y la gestión de la agenda de sesiones ya no depende de Google Calendar.

"Ahorramos tiempo y podemos concentrarnos más en el trabajo terapéutico en sí. Esa es la mayor ganancia."

El equipo utiliza la mayoría de las funcionalidades de la plataforma, pero las más valiosas siguen siendo la recolección de datos durante las sesiones y la gestión de la agenda de sesiones — exactamente las tareas en las que antes se perdía más tiempo.

Qué dice Theramind sobre ABACare

"ABACare facilita significativamente nuestro trabajo. Reduce el tiempo necesario para recolectar y organizar datos, y nos permite dedicar más tiempo y atención al niño. Nuestro trabajo está mejor organizado y el tiempo dedicado a la terapia se utiliza de manera más eficiente — en beneficio del niño y de su progreso."

¿Tu clínica enfrenta los mismos desafíos? ABACare está disponible de forma gratuita para clínicas ABA. Agenda una demostración en www.abacare.eu.