Cum a trecut Theramind de la dosare fizice la terapie organizată digital cu ABACare

Theramind este o clinică ABA din România, cu o echipă mică, dar dedicată: un RBT și un analist comportamental cu formare de RBT, care lucrează și ca terapeut. Deși echipa este compactă, volumul de muncă administrativă cu care se confruntau zilnic era orice altceva decât mic. Dacă sunteți în căutarea unor servicii de terapie ABA de calitate, vă recomandăm cu căldură să luați legătura cu ei.

Aceasta este povestea lor: cum au trecut de la fișe pe hârtie și Google Calendar la o practică organizată digital, folosind platforma ABACare.

„Totul era pe hârtie"

Înainte de ABACare, echipa Theramind gestiona toată activitatea clinică pe suport fizic. Comportamentele, progresul copiilor, observațiile din ședințe, totul era notat manual, în fișe și tabele tipărite.

„Fiecare observație, fiecare comportament, fiecare progres trebuia consemnat de mână. Asta însemna atenție constantă și timp suplimentar pentru completarea documentelor, atât în timpul ședințelor, cât și după."

Programarea ședințelor se făcea prin Google Calendar, unde fiecare copil și fiecare terapeut era introdus manual. Între fișele de hârtie și aplicațiile separate, informațiile erau împrăștiate, iar găsirea rapidă a unui detaliu concret putea deveni o mică aventură.

„Când trebuia să verificăm ceva rapid sau să comparăm evoluția unui copil în timp, procesul devenea dificil. Pierdeam timp căutând prin dosare în loc să ne concentrăm pe terapie."

Iar una dintre cele mai consumatoare activități? Arhivarea. Obiectivele masterate trebuiau transferate manual în dosarul de arhivă: sortare, actualizare, evidență clară, totul de mână.

Momentul în care s-a schimbat ceva

Echipa Theramind nu căuta activ o soluție software. Schimbarea a venit când echipa ABACare le-a prezentat platforma și modul în care ar putea funcționa în practică.

„Am acceptat să o testăm și să vedem concret cum ne-ar putea ajuta. Din prima utilizare, ne-am dat seama că poate fi un sprijin real în organizarea muncii noastre."

Trecerea nu a fost dificilă. Interfața a fost intuitivă, iar adaptarea s-a făcut treptat, fără presiune.

„Au existat câteva momente unde am avut nevoie de mici clarificări, dar băieții de la ABACare au răspuns rapid și au implementat sugestiile noastre. Asta a contat foarte mult."

Ce s-a schimbat concret

Cel mai mare impact s-a simțit în timpul ședințelor de terapie. Pentru că obiectivele, descrierile și itemii sunt deja în aplicație, colectarea datelor a devenit rapidă și naturală.

„În ședință, practic selectezi răspunsurile sau apeși de câteva ori pentru a marca rezultatul. Poți adăuga și mențiuni calitative dacă e nevoie. Nu mai întrerupi fluxul terapiei și nu mai pierzi timp cu notări lungi."

Dincolo de ședințe, toate informațiile sunt acum centralizate într-un singur loc. Progresul se urmărește mai ușor, datele se accesează rapid, iar programarea sesiunilor nu mai trece prin Google Calendar.

„Economisim timp și ne putem concentra mai mult pe activitatea terapeutică propriu-zisă. Asta e cel mai mare câștig."

Echipa folosește majoritatea funcționalităților platformei, dar cele mai valoroase rămân colectarea datelor în ședințe și programarea sesiunilor, exact lucrurile care le consumau cel mai mult timp înainte.

Ce spune Theramind despre ABACare

„ABACare ne ușurează semnificativ munca. Reduce timpul necesar pentru colectare și organizare, și ne permite să alocăm mai mult timp și atenție copilului. Activitatea devine mai bine organizată, iar timpul petrecut în terapie e folosit mai eficient, în beneficiul copilului și al progresului său."

Și clinica ta se confruntă cu aceleași provocări? ABACare este disponibil gratuit pentru clinici ABA. Programează o demonstrație la www.abacare.eu.