BCBA › Rapoarte de progres

Traseu de navigare: BCBA › Rapoarte de progres

Editează, semnează și exportă un raport de progres

Verifică și corectează ciorna AI a unui raport de progres, semnează-l cu numele tău, descarcă-l ca PDF și publică o versiune corectată a unui raport semnat.

Se aplică pentruBCBAAdministrator Centru

Ciorna AI a unui raport de progres este scrisă din datele beneficiarului, dar raportul este al tău: citește-l în întregime, corectează ce e greșit, adaugă ce știi doar tu și semnează-l. Semnarea fixează textul. De acolo îl poți descărca ca PDF, ca să îl trimiți familiei sau plătitorului. Dacă un raport semnat are nevoie de o corectură, publici o versiune nouă cu un motiv, iar textul anterior se păstrează.

Înainte să începi

  • Lucrezi în aplicația web. Deschide Beneficiari, selectează beneficiarul și deschide fila Rapoarte de Progres.
  • Ca să ceri o ciornă, vezi Generează un raport de progres.

Editează ciorna

  1. Fă dublu clic pe un rând în stadiul Ciornă sau deschide-i meniul (trei puncte) și selectează Editează. O poți deschide și din notificarea care anunță că ciorna este gata.
  2. Raportul se deschide ca text editabil, cu perioada și stadiul lui în partea de sus. Corectează-l și completează-l. Folosește titluri, liste și text îngroșat. Raportul poate avea cel mult 32.000 de caractere și nu poate conține tabele.
  3. Selectează Salvează sau apasă Ctrl+S (Cmd+S pe Mac).
O ciornă de raport de progres deschisă în editor, cu titlurile și textul ei, indicatorul de salvare și butoanele Renunță, Regenerează, Salvează și Semnează
Verifică și corectează ciorna AI.

Partea de sus a paginii arată Modificări nesalvate după prima modificare, apoi Se salvează… și Salvat la urmat de oră. După această primă salvare continuă să arate Salvat la și acea oră, chiar dacă faci modificări noi, până reîncarci pagina. Dacă salvarea eșuează, arată Nu am putut salva — verifică conexiunea și Reîncearcă. Tot asta vezi când textul conține un tabel sau depășește 32.000 de caractere: elimină tabelul sau scurtează textul, apoi selectează Reîncearcă. Dacă încerci să pleci cu modificări nesalvate, ABACare te întreabă înainte.

Dacă între timp altcineva a salvat aceeași ciornă, pagina arată Un alt revizor a actualizat această ciornă și nu te lasă să salvezi. Selectează Reîmprospătează ca să încarci versiunea lui; modificările tale nesalvate se pierd.

Semnează raportul

  1. Salvează modificările. Semnează nu se deschide cât timp ai modificări nesalvate și îți cere să salvezi întâi.
  2. Selectează Semnează. Semnează raportul de progres arată numele tău așa cum va apărea pe raport și o amprentă a conținutului, care identifică textul exact pe care îl semnezi.
  3. În Tastează numele tău pentru a confirma, scrie prenumele și numele tău exact cum sunt afișate. Majusculele nu contează.
  4. Selectează Semnează.
Fereastra Semnează raportul de progres cu numele semnatarului, amprenta conținutului și numele tastat pentru confirmare
Scrie-ți numele ca să semnezi.

Raportul devine doar pentru citire, iar stadiul lui devine Semnat. Partea de sus a paginii arată Semnat, PDF în așteptare cât timp ABACare pregătește PDF-ul și continuă să arate asta până reîncarci pagina.

Descarcă PDF-ul

  1. Deschide un raport Semnat: fă dublu clic pe rândul lui sau selectează Vizualizează în meniul lui.
  2. Selectează Exportă PDF. PDF-ul se deschide într-o filă nouă a browserului. Salvează-l de acolo; linkul funcționează 15 minute.

Exportă PDF este gri până când PDF-ul e gata, de obicei în mai puțin de un minut de la semnare. Pagina nu se reîmprospătează singură: reîncarc-o. Dacă PDF-ul nu a putut fi creat, lângă el apare Reîncearcă exportul.

PDF-ul conține textul raportului, perioada și un bloc de semnătură cu numele scris de tine și data. Rolul tipărit sub semnătură este același pentru oricine semnează: Psiholog clinician.

Un raport de progres semnat, deschis doar pentru citire, cu butoanele Înlocuiește și Exportă PDF
Un raport semnat, gata de exportat.

Corectează un raport semnat

  1. Deschide raportul semnat și selectează Înlocuiește. Textul devine editabil, cu nota Editare pentru înlocuire — versiunea originală este păstrată.
  2. Fă corecturile. Nu există un buton de anulare: ca să renunți, părăsește pagina. Dacă ai schimbat textul, ABACare îți cere să confirmi.
  3. Selectează Semnează versiunea nouă. Fereastra adaugă Motivul editării (obligatoriu): explică corectura în cel puțin 10 caractere.
  4. Scrie numele tău și selectează Semnează versiunea nouă.

Textul corectat devine raportul, semnat din nou, iar ABACare pregătește un PDF nou. Așteaptă un minut și reîncarcă pagina înainte să exporți: până atunci Exportă PDF poate da încă versiunea anterioară. Textul anterior rămâne în istoricul raportului, dar aplicația arată și exportă doar versiunea curentă. Semnează versiunea nouă funcționează chiar dacă nu ai schimbat nimic și creează oricum o versiune nouă.

Ce urmează

  • Un raport semnat nu mai poate fi editat, doar înlocuit.
  • Semnarea unui raport scoate beneficiarul din rândul de raport de progres întârziat din lista ta Necesită atenție.
  • Următorul raport pe care îl generezi pentru acest beneficiar începe acolo unde se termină acesta.

Ghiduri înrudite