Gestionează autorizările unui beneficiar

O autorizare înregistrează timpul de terapie aprobat de un plătitor pentru un beneficiar pe o perioadă: de exemplu, 120 de ore din ianuarie până în iunie, plătite de o casă de asigurări. După ce o înregistrezi, ABACare scade singur din ea sesiunile beneficiarului, arată cât s-a folosit și cât a rămas și te avertizează înainte să se termine orele sau perioada. Gestionezi autorizările pe fila Autorizări a beneficiarului.

Înainte să începi

• Lucrezi în aplicația web. Aplicația mobilă nu are un ecran de autorizări.
• Deschide Beneficiari, selectează beneficiarul și deschide fila Autorizări. Gestionezi autorizările beneficiarilor care ți-au fost alocați; pentru orice alt beneficiar fila arată Autorizările nu au putut fi încărcate. Restul profilului nu este afectat. Administratorii gestionează toți beneficiarii.
• Mesajele de eroare ale serverului de pe această filă apar în engleză.

Citește fila

Sus, Utilizare în timp real arată cifrele așa cum sunt acum, calculate din sesiunile beneficiarului:

• Rândul Toate autorizările active adună Aprobate, Folosite, Programate și Rămase, plus Fără autorizare (ultimele 90 de zile): timpul livrat în zile pe care nu le acoperea nicio autorizare.
• Câte un card pentru fiecare autorizare arată aceleași cifre, procentul folosit, ziua din perioadă, ritmul comparat cu ritmul necesar și, când orele sunt pe cale să se termine înainte de final, data la care se vor termina. Etichetele avertizează, de exemplu Aproape plină, Expiră curând sau Depășire estimată: vezi Urmărește consumul orelor aprobate ale beneficiarilor tăi pentru ce înseamnă fiecare.

Sesiunile trimise și finalizate contează ca folosite, după începutul și sfârșitul înregistrate. Sesiunile programate și în desfășurare de azi înainte contează ca programate. Administratorul Centru poate seta clinica să folosească orele programate în locul celor înregistrate.

Dedesubt, fiecare autorizare activă are un rând cu sursa de finanțare, eticheta Activă, o etichetă roșie Epuizată sau galbenă Expirată când e cazul, Perioadă, Note și cât s-a folosit. Autorizările anulate și finalizate sunt grupate într-o linie restrânsă sub listă, de exemplu Anulate (1).

Deschide imaginea la dimensiune completă

Adaugă o autorizare

1. Selectează Autorizare nouă.
2. În Timp aprobat, scrie timpul aprobat în ore, de exemplu 120, sau în ore și minute, de exemplu 40:30.
3. Alege Data de început și Data de sfârșit. Data de sfârșit nu poate fi înainte de cea de început.
4. La Sursă de finanțare, fie alegi una din Selectează o sursă de finanțare (Asigurare, Plată proprie, Școală, Program guvernamental, Organizație caritabilă), fie scrii propria etichetă, de exemplu numele plătitorului. Nu amândouă.
5. Adaugă Note dacă vrei.
6. Dacă această autorizare o continuă pe una mai veche, alege-o la Reînnoire a. Lista se completează după ce alegi o dată de început, cu autorizările beneficiarului care încep mai devreme.
7. Selectează Creează.

Deschide imaginea la dimensiune completă

Apare mesajul Autorizare creată. și cifrele se actualizează imediat, luând în calcul sesiunile deja livrate în perioadă. ABACare poate adăuga un avertisment fără să oprească salvarea:

• Perioada acestei autorizări este în întregime în trecut.
• O altă autorizare se suprapune cu această perioadă și sursă de finanțare. De fapt apare doar când o altă autorizare a beneficiarului are exact aceleași date și ore.

Editează, anulează sau șterge o autorizare

• Editare: selectează pictograma creion. Editează autorizarea are aceleași câmpuri și, sub ele, un Istoric modificări cu fiecare modificare, cine a făcut-o și când. Selectează Salvează modificările; mesajul este Autorizare actualizată.
• Anulare: selectează pictograma interzis (Anulează autorizarea). Nu există confirmare. Autorizarea trece în grupul restrâns și nu mai scade sesiuni. Mesajul este Autorizare anulată.
• Reactivare: deschide grupul restrâns și selectează pictograma cu săgeți circulare de pe o autorizare anulată (Reactivează).
• Ștergere: selectează pictograma coș de gunoi și confirmă Ștergi autorizarea? cu Șterge, sau păstreaz-o cu Păstrează. Ștergerea elimină definitiv autorizarea și istoricul ei. Șterge doar o autorizare introdusă din greșeală; anulează-o pe cea retrasă de plătitor.

Deschide imaginea la dimensiune completă

La aproximativ 30 de zile după ce se încheie o autorizare, ABACare o marchează peste noapte ca finalizată și îi îngheață cifrele. O autorizare finalizată poate fi editată în continuare: dacă îi schimbi orele sau datele, redevine activă.

Recalculează cifrele

Cifrele se actualizează singure după fiecare schimbare pe această filă și de fiecare dată când o sesiune este trimisă sau i se corectează orele. Dacă tot par greșite, selectează Recalculează. Apare mesajul Recalcularea a fost programată. Valorile actualizate vor apărea în scurt timp. și fila se reîmprospătează după câteva secunde.

Ce urmează

• Când programezi o sesiune, ABACare te avertizează dacă orele aprobate ale beneficiarului nu o acoperă: vezi Programează o sesiune.
• În fiecare noapte ABACare verifică toate autorizările. Când una este aproape sau complet folosită, se încheie curând sau s-a încheiat cu ore nefolosite, primești o notificare, la fel ca toți administratorii: vezi Citește notificările și acționează pe baza lor. Lista ta Necesită atenție arată și autorizările care se încheie curând sau sunt aproape folosite, precum și timpul livrat fără autorizare.
• Părinții văd autorizările doar dacă administratorul Centru activează Vizibilitate pentru părinți în setările clinicii. Atunci părinții văd orele folosite, orele rămase și data de sfârșit ale autorizărilor active în portalul pentru părinți de pe web și primesc un email când una se încheie curând sau este aproape folosită. Văd o sursă de finanțare aleasă din listă, dar niciodată o etichetă scrisă de tine, notele sau cine a făcut modificările.

Ghiduri înrudite

• Urmărește consumul orelor aprobate ale beneficiarilor tăi
• Programează o sesiune
• Citește notificările și acționează pe baza lor