Traseu de navigare: Administrator Centru › Facturare
Gestionează detaliile de facturare și facturile
Ține la zi datele companiei de pe facturi, decide dacă clinica poate depăși limitele planului și găsește și descarcă facturile.
Pagina de facturare adună tot ce ține de modul în care este facturată clinica: datele companiei pe care ABACare le tipărește pe fiecare factură, dacă clinica poate depăși limitele planului cu o taxă suplimentară și istoricul facturilor. Tot aici vezi cât folosești luna aceasta din fiecare limită, sub Prezentare Utilizare.
Înainte să începi
- Lucrezi în aplicația web, ca Administrator Centru. Deschide Setări > Facturare. Aplicația mobilă nu are ecrane de facturare.
- Poți adăuga detaliile de facturare pe orice plan și ai nevoie de ele înainte să treci pe un plan plătit. Setările de depășire și istoricul facturării apar doar pe planurile plătite.
Adaugă sau editează detaliile de facturare
- În cardul Detalii Facturare, selectează Adaugă Detalii de Facturare sau, când detaliile sunt deja salvate, Editează.
- Completează Denumire Companie, Adresă Linia 1, Oraș, Județ / Regiune și Cod Poștal și alege Țară. Acestea sunt obligatorii. Adresă Linia 2 este opțională.
- Dacă vrei, adaugă codul fiscal. Numele câmpului depinde de țară, de exemplu codul de TVA în țările UE. Numele câmpului și lista țărilor sunt în engleză.
- Dacă vrei, adaugă un Email Facturare.
- Selectează Salvează, sau Anulează ca să închizi fereastra fără modificări.
Dacă lipsește un câmp obligatoriu, apare un mesaj precum Denumirea companiei este obligatorie și nu se salvează nimic. După salvare apare mesajul Detaliile de facturare au fost salvate cu succes, iar cardul arată noile date.
Indicația de sub Email Facturare spune că facturile merg la acea adresă. De fapt, ABACare trimite facturile, mementourile și confirmările de plată pe email administratorilor, indiferent ce conține acest câmp.
Permite utilizarea peste limitele planului
Pe un plan plătit cu facturile achitate, cardul Setări Depășire permite clinicii să depășească limitele planului cu o taxă suplimentară, în loc să se oprească la limită. Cardul arată Prețuri Depășire pentru fiecare BCBA, terapeut, beneficiar, spațiu de stocare și credit AI în plus.
- Pornește comutatorul de lângă Permiți utilizarea peste limitele planului?.
- Fereastra Activează Facturarea Depășirii explică faptul că utilizarea peste plan se taxează la sfârșitul fiecărui ciclu de facturare, după utilizarea maximă din perioadă. Selectează Activează Depășirea, sau Anulează ca să o lași oprită.
Apare mesajul Facturarea depășirii a fost activată., iar un card Factură Estimată (Ciclul Curent) arată planul de bază, taxele de depășire de până acum și Total Estimat.
Ca să oprești depășirea, oprește comutatorul. Nu există confirmare. Cât timp clinica folosește mai mult decât include planul, oprirea este refuzată cu un mesaj în engleză: redu întâi utilizarea.
Cu depășirea pornită, când cineva adaugă un BCBA, un terapeut sau un beneficiar peste plan, fereastra Limita Planului Depășită arată costul lunar suplimentar, iar Continuă Oricum îl adaugă. Cu depășirea oprită, adăugarea este refuzată cu un mesaj precum Limita de Beneficiari a fost atinsă pentru planul tău.
Găsește și descarcă facturile
Cardul Istoric Facturare listează facturile clinicii, de la cea mai nouă, cu Factură #, Dată, Descriere (planul și perioada acoperită), Sumă, Statut și Data Scadenței. Statutul este Plătit, În Așteptare sau Restant.
Selectează PDF pe un rând ca să deschizi factura într-o filă nouă. Factura este în engleză și română și conține datele bancare ale ABACare. Butonul este gri când o factură nu are PDF.
Ce urmează
- Facturile noi folosesc detaliile de facturare salvate în momentul emiterii. Facturile deja emise păstrează datele cu care au fost emise.
- Pe un plan plătit, la începutul fiecărei perioade de facturare se emite o factură nouă, care apare ca În Așteptare până când ABACare înregistrează plata. Ca să o plătești, vezi Plătește o factură și recuperează accesul.
- Cât timp o factură așteaptă plata unui upgrade sau cât timp accesul este suspendat, cardul Setări Depășire este ascuns. Factura estimată rămâne dacă depășirea era deja pornită.
- Modificările detaliilor de facturare și ale depășirii nu sunt înregistrate, iar nimeni nu este anunțat.