Traseu de navigare: Administrator Centru › Beneficiari
Adaugă un beneficiar
Înregistrează un beneficiar nou în clinică, cu nume, data nașterii și gen, apoi dă-i un BCBA, terapeuți și părinți.
Fiecare copil pe care îl tratează clinica începe ca beneficiar în ABACare. Adaugi beneficiarul cu patru date, iar ABACare îl creează ca beneficiar activ, încă fără nimeni alocat. De aici îi dai un BCBA, tu sau BCBA-ul adăugați terapeuții care lucrează cu el și invitați părinții, iar BCBA-ul îi pregătește planul de tratament.
Înainte să începi
- Lucrezi în aplicația web. Doar administratorul Centru adaugă beneficiari; BCBA-ii, terapeuții și părinții nu au butonul Adaugă Beneficiar, iar aplicația mobilă nu permite adăugarea lor.
- Fiecare beneficiar activ ocupă un loc din limita de beneficiari a planului tău. Câți beneficiari include depinde de plan: vezi Schimbă planul de abonament.
- ABACare nu verifică duplicatele. Caută mai întâi beneficiarul în Beneficiari, cu Include inactivi bifat, în caz că a fost adăugat deja sau dezactivat.
Adaugă beneficiarul
- Deschide Beneficiari și selectează Adaugă Beneficiar în dreapta sus. Dacă nu există încă beneficiari, același buton este în mijlocul listei goale.
- Completează Prenume și Nume.
- Alege Data Nașterii. Calendarul se oprește la ziua de azi.
- Alege Gen: Masculin, Feminin, Altul sau Prefer să nu spun.
- Selectează Adaugă Beneficiar.
Toate cele patru câmpuri sunt obligatorii. Un câmp gol este marcat cu roșu, cu un mesaj precum Prenumele este obligatoriu, și nu se salvează nimic. Un nume mai lung de 50 de caractere este refuzat cu o eroare în engleză. Anulează închide fereastra fără să adauge pe nimeni.
După ce beneficiarul este adăugat, fereastra se închide, apare mesajul Modificările au fost salvate cu succes și lista se reîncarcă. Lista nu deschide beneficiarul nou și este sortată după nume, deci el poate ajunge pe altă pagină: caută-l după nume. Beneficiarul nou este activ și are Nealocat în coloana BCBA.
Dacă limita de beneficiari a planului este atinsă
- Dacă planul tău permite beneficiari suplimentari contra cost, fereastra Limita Planului Depășită arată cât adaugă pe lună încă un beneficiar. Selectează Continuă Oricum ca să îl adaugi sau Anulează ca să revii la formular. Costul suplimentar se calculează la sfârșitul ciclului de facturare, după cel mai mare număr de beneficiari pe care l-ai avut în ciclu, așa că eliminarea unui beneficiar mai târziu în ciclu nu îl reduce.
- Altfel beneficiarul nu este adăugat, iar fereastra arată Limita de Beneficiari a fost atinsă pentru planul tău, urmat de o sugestie de upgrade. Dezactivează un beneficiar care nu mai vine sau schimbă planul, apoi încearcă din nou.
Dacă sunt permiși beneficiari suplimentari contra cost ține de setările de facturare: vezi Gestionează detaliile de facturare și facturile.
Ce urmează
- Nimeni în afară de tine și de ceilalți administratori nu vede beneficiarul nou până când nu are un BCBA, terapeuți sau părinți.
- Apoi alocă un BCBA beneficiarului. După aceea alocă terapeuți și invită sau asociază un părinte; le poți face tu sau BCBA-ul. Apoi BCBA-ul creează planul de tratament.
- Ca să corectezi mai târziu o dată, vezi Editează profilul și fotografia unui beneficiar. Un beneficiar adăugat din greșeală, înainte de orice sesiune, poate fi șters: vezi Șterge definitiv un beneficiar.
- Dacă accesul clinicii este suspendat din cauza unei facturi neplătite, Beneficiari deschide Facturare: vezi Plătește o factură și recuperează accesul.