Traseu de navigare: Administrator Centru › Setări organizație
Configurează setările autorizărilor
Decide dacă părinții văd orele aprobate ale copilului și primesc reamintiri și dacă sesiunile consumă orele autorizate după orele programate sau după orele reale.
Autorizările sunt orele de terapie pe care un plătitor le aprobă pentru un beneficiar. BCBA-ii le înregistrează și urmăresc cât de repede sunt consumate: vezi Gestionează autorizările unui beneficiar. Două setări ale clinicii decid dacă și părinții văd aceste cifre și cum se numără timpul unei sesiuni din ele. Se aplică tuturor beneficiarilor clinicii.
Înainte să începi
- Doar administratorii văd aceste setări, și doar în aplicația web. Amândouă sunt în cardul Autorizări din Setări > Organizație.
- Ambele comutatoare se salvează imediat ce le schimbi. Nu există un buton de salvare și nici confirmare.
- Fus orar clinică, în partea de sus a aceluiași card, decide în ce zi se numără o sesiune: vezi Setează numele și fusul orar al organizației.
Permite părinților să vadă orele aprobate
- Deschide Setări > Organizație.
- În cardul Autorizări, activează sau dezactivează Vizibilitate pentru părinți. Clinicile noi o au dezactivată.
Apare mesajul Vizibilitate pentru părinți actualizată. Dacă salvarea eșuează, apare Eroare la actualizarea vizibilității pentru părinți și comutatorul revine.
Cât timp este activă:
- Părinții văd un card Ore aprobate pe tabloul de bord din portalul pentru părinți de pe web. El deschide o pagină care arată, pentru fiecare copil și fiecare autorizare activă, sursa de finanțare, orele folosite și cele rămase și data de sfârșit. Aplicația mobilă pentru părinți nu arată autorizările.
- Părinții primesc un e-mail când o autorizare este pe cale să expire sau este aproape epuizată.
- Părinții nu văd niciodată o etichetă scrisă de personalul tău, notele sau cine a făcut modificările.
Cât timp este dezactivată, părinții nu văd ore și nu primesc reamintiri. Notificările personalului despre autorizări nu depind de această setare.
Alege cum consumă sesiunile orele
În același card, activează sau dezactivează Consum după orele programate:
- Dezactivat, setarea clinicilor noi: o sesiune consumă ore după orele ei reale de început și de sfârșit. Acolo unde o oră nu a fost înregistrată, se numără ora programată.
- Activat: o sesiune consumă întotdeauna orele programate, indiferent când a început și s-a încheiat de fapt.
Apare mesajul Baza de timp pentru consum actualizată. Dacă salvarea eșuează, apare Eroare la actualizarea bazei de timp pentru consum și comutatorul revine.
Ce urmează
- Părinții văd schimbarea data viitoare când li se încarcă pagina. Nimeni nu este anunțat.
- După ce schimbi Consum după orele programate, ABACare renumără în fundal orele folosite din autorizările active ale tuturor beneficiarilor. Pentru scurt timp, cifrele pot urma încă setarea anterioară. Autorizările finalizate își păstrează totalurile.
- Cum se numără sesiunile ca folosite sau programate și ce avertizări primesc BCBA-ii și administratorii este descris în Gestionează autorizările unui beneficiar și Urmărește consumul orelor aprobate ale beneficiarilor tăi.
- Nu se păstrează un istoric al niciuneia dintre schimbări.