BCBA › Programare

Traseu de navigare: BCBA › Programare

Programează o sesiune

Rezervă o sesiune de terapie pentru un beneficiar în aplicația web, cu un plan, un terapeut, o oră de început și o durată, și citește avertismentele despre disponibilitate și autorizații.

Se aplică pentruBCBAAdministrator Centru

Programarea rezervă o sesiune de terapie: un beneficiar, unul dintre planurile lui de tratament active, un terapeut, o oră de început și o durată. Sesiunea rămâne Programată până când terapeutul o pornește. Cât timp o completezi, ABACare te avertizează când terapeutul nu este disponibil sau când orele autorizate ale beneficiarului nu o acoperă, dar te lasă să o salvezi oricum. O refuză doar când beneficiarul are deja o sesiune la ora aceea.

Înainte să începi

  • Beneficiarul are nevoie de un plan de tratament activ. Vezi Creează un plan de tratament.
  • Poți alege doar terapeuți alocați beneficiarului.
  • Sesiunea trebuie să înceapă în viitor și să dureze între 15 minute și 8 ore.
  • Programezi în aplicația web. Terapeuții își pot rezerva singuri sesiuni în aplicația mobilă: vezi Programează singur o sesiune.

Deschide formularul

  • În calendarul sesiunilor, selectează Creează Sesiune, sau trage peste un interval liber ca să completezi ora de început și durata. Poți trage doar de acum înainte, iar în vederea pe lună doar de mâine. Dacă ai un filtru de beneficiar, acel beneficiar este deja ales.
  • În lista sesiunilor, selectează Creează Sesiune.
  • În fila Sesiuni a unui beneficiar, selectează Sesiune Nouă, sau trage pe calendarul beneficiarului. Beneficiarul este deja ales și nu poate fi schimbat.

Completează sesiunea

  1. Alege Beneficiar. Lista conține doar beneficiari activi: ai tăi, sau toți ai clinicii pentru un Administrator Centru.
  2. Alege Plan de Tratament. Apar doar planurile active ale beneficiarului. Dacă lista e goală, beneficiarul nu are un plan activ.
  3. Alege Terapeut (Opțional). Apar doar terapeuții alocați beneficiarului. Dacă nu are niciunul, formularul spune Acest beneficiar nu are terapeuți alocați. Poți programa totuși sesiunea, dar nu vei putea aloca un terapeut.
  4. Alege Data Sesiunii și Ora de Început. Datele trecute sunt gri. Setează ora și minutele cu AM sau PM, sau folosește o oră rapidă între 9:00 AM și 4:00 PM.
  5. Alege Durata Sesiunii, 1 oră implicit: o variantă între 30 min și 4 ore, sau Personalizat cu ore și minute, apoi Aplică. Rândul Sesiunea se termină la: arată ora de sfârșit.
  6. Citește avertismentele, dacă apar (vezi mai jos), apoi selectează Creează.
Fereastra Creează Sesiune din aplicația web cu beneficiarul, planul, terapeutul, data, ora și durata completate și avertismentul de disponibilitate a terapeutului
O sesiune nouă cu un avertisment de disponibilitate.

Citește avertismentele

Ambele avertismente sunt doar sfaturi. Niciunul nu te împiedică să creezi sesiunea.

  • Despre terapeut (galben): Acest terapeut nu are disponibilitate configurată., sau terapeutul nu lucrează în ziua aceea, sau orele lui nu se potrivesc cu ale sesiunii. ABACare compară sesiunea doar cu primul interval de ore al terapeutului din ziua aceea. Terapeuții își setează orele în Setează disponibilitatea săptămânală.
  • Despre autorizații (chihlimbariu): nicio autorizație activă nu acoperă data, sesiunea nu încape în orele aprobate rămase, sau planificarea va depăși orele aprobate până la finalul perioadei. Fiecare avertisment se încheie cu Poți salva în continuare această ședință. Un beneficiar fără autorizații nu primește niciodată acest avertisment. Ca să înregistrezi sau să verifici orele aprobate ale unui beneficiar, vezi Gestionează autorizările unui beneficiar.
Fereastra Creează Sesiune cu avertismentul chihlimbariu despre autorizații și rândul Poți salva în continuare această ședință
Avertismentul despre autorizații.

Dacă sesiunea nu este creată

Formularul rămâne deschis și arată ce nu e în regulă.

  • Sub un câmp: de exemplu Beneficiarul este obligatoriu, Planul de tratament este obligatoriu sau Ora de început a sesiunii trebuie să fie în viitor. Personalizat te lasă să alegi până la 8 ore și 45 de minute, dar peste 8 ore apare Sesiunea nu poate depăși 8 ore.
  • Într-o casetă roșie sus: dacă beneficiarul are deja o sesiune la ora aceea, caseta arată Patient has a conflicting session at this time, în engleză în toate limbile. Sesiunile Anulate și Lipsă nu contează. Celelalte sesiuni ale terapeutului nu sunt verificate, așa că ABACare nu te oprește să rezervi același terapeut de două ori.

Ca să închizi formularul, folosește Anulează, care îl golește. Dacă îl închizi cu X sau Esc, păstrează ce ai introdus, iar după ce anulezi o tragere în calendar, Creează Sesiune se redeschide cu ora aceea. Verifică toate câmpurile când îl redeschizi.

Ce urmează

Ghiduri înrudite