Traseu de navigare: Administrator Centru › Echipa
Invită un membru al echipei
Adaugă în clinică un BCBA, un terapeut sau un alt Administrator Centru prin email și află ce se întâmplă până acceptă.
Fiecare persoană care lucrează în clinica ta are propriul cont ABACare, iar tu îl creezi invitând-o. Introduci numele, adresa de email și rolul persoanei, iar ABACare îi trimite un link prin care își setează parola. Până acceptă, apare în echipa ta ca invitație în așteptare. Părinții sunt invitați altfel: de către BCBA, din pagina beneficiarului.
Înainte să începi
- Lucrezi în aplicația web, ca Administrator Centru. Doar administratorii pot invita personal.
- Fiecare BCBA și fiecare terapeut ocupă un loc din planul tău, iar o invitație în așteptare se socotește și ea. Câte locuri include planul depinde de plan: vezi Schimbă planul de abonament.
- O adresă de email poate aparține unui singur cont ABACare, în orice clinică.
- Cât timp accesul clinicii este suspendat, Echipa te duce la Facturare. Vezi Plătește o factură și recuperează accesul.
Trimite invitația
- Selectează Echipa din meniul de sus. Se deschide pagina Membri Echipă.
- Selectează Invită Utilizator.
- Completează Email, Prenume și Nume pentru persoana respectivă.
- La Rol, alege Administrator Centru, BCBA sau Terapeut.
- Selectează Trimite Invitația.
Dacă lipsește un câmp sau adresa nu este validă, câmpul arată un mesaj precum Email-ul este obligatoriu, Email invalid sau Rolul este obligatoriu și nu se trimite nimic.
Apare mesajul Invitație trimisă cu succes, fereastra se închide, iar persoana apare în listă cu statutul Invitație în așteptare.
Dacă ai atins limita planului
Dacă inviți un BCBA sau un terapeut peste ce include planul tău, se întâmplă unul dintre aceste două lucruri:
- Dacă planul îți permite să plătești pentru personal suplimentar, se deschide Limita Planului Depășită, cu costul lunar suplimentar pentru BCBA Suplimentar sau Terapeut Suplimentar. Selectează Continuă Oricum ca să trimiți invitația sau Anulează ca să te întorci la formular fără să o trimiți. Costul suplimentar se adaugă la factură: vezi Gestionează detaliile de facturare și facturile.
- Altfel, fereastra arată Limita de BCBA a fost atinsă pentru planul tău sau Limita de Terapeuți a fost atinsă pentru planul tău, cu o sugestie de a trece la un plan superior, și nu se trimite nimic. Schimbă planul sau eliberează un loc anulând o invitație care nu a fost acceptată niciodată: vezi Gestionează membrii echipei. Dezactivarea cuiva care a plecat îi eliberează și ea locul.
Invitarea unui alt Administrator Centru nu se socotește niciodată în plan.
Dacă adresa aparține deja unui cont ABACare, fereastra arată Email already exists in the system, în engleză, și nu se creează nimic.
Ce urmează
- Persoana primește un email în engleză, „You've been invited to join” urmat de numele clinicii tale și „on ABACare”, cu un link prin care își setează parola. Linkul funcționează o singură dată, timp de 48 de ore. Vezi Acceptă o invitație.
- După ce acceptă, statutul ei din Echipa devine Activ și se poate autentifica.
- O invitație nu poate fi retrimisă. Dacă linkul a expirat sau adresa a fost greșită, anulează invitația și invită persoana din nou: vezi Gestionează membrii echipei.
- Un BCBA nou vede beneficiari doar după ce i-i aloci: vezi Alocă un BCBA unui beneficiar. Un terapeut nou vede beneficiari după ce un BCBA îl adaugă în echipa unui beneficiar și pornește cu toate permisiunile din timpul sesiunii dezactivate: vezi Acordă unui terapeut permisiuni în timpul sesiunii.
- Un Administrator Centru pe care îl inviți are aceleași drepturi ca tine, inclusiv la facturare.