Traseu de navigare: BCBA › Programare
Creează și gestionează o serie recurentă de sesiuni
Rezervă sesiunile unui beneficiar după un program care se repetă, verifică datele înainte să le creezi și pune în pauză, reia, modifică sau anulează seria mai târziu.
O serie recurentă rezervă aceeași sesiune pentru un beneficiar după un program care se repetă: zilnic, în anumite zile ale săptămânii, o dată la două săptămâni sau o dată pe lună. ABACare rezervă dintr-odată sesiunile următoarelor patru săptămâni și adaugă altele în fiecare noapte, așa că mereu sunt rezervate patru săptămâni înainte. O dată care se suprapune cu altă sesiune a beneficiarului este omisă, niciodată rezervată de două ori. Fiecare sesiune a unei serii este o sesiune Programată obișnuită, pe care o poți modifica separat.
Înainte să începi
- Seriile se află în profilul beneficiarului, în aplicația web. Aplicația mobilă nu are serii.
- Beneficiarul are nevoie de un plan de tratament activ. Fără el, lista de planuri rămâne goală și nu poți continua.
- O serie păstrează fusul orar al browserului în care a fost creată. Cine lucrează în alt fus orar îi vede sesiunile la ore decalate.
Creează o serie
- Selectează Beneficiari din meniul de sus, deschide beneficiarul, apoi Sesiuni și Programări Recurente.
- Selectează Serie recurentă nouă.
- Alege Plan de tratament și, dacă vrei, un terapeut la Terapeut (Opțional). Apar doar terapeuții alocați beneficiarului.
- Alege Tip recurență: Zilnic, Săptămânal, Bisăptămânal sau Lunar. Pentru Săptămânal și Bisăptămânal, alege zilele la Zilele săptămânii.
- Setează Data de început (azi, implicit), Ora de început și Durata Sesiunii (1 oră, implicit). Rândul Sesiunea se termină la: arată ora de sfârșit.
- La Condiție de sfârșit, alege Niciodată (continuu), După o dată specifică sau După un număr de sesiuni (8 implicit, până la 200).
- Selectează Previzualizare sesiuni. Devine disponibil după ce ai ales planul, tipul, ora de început și, pentru Săptămânal și Bisăptămânal, o zi.
- Previzualizare: Următoarele 4 săptămâni listează fiecare dată. Datele verzi vor fi rezervate. Datele roșii sunt omise, cu Beneficiarul are o sesiune conflictuală. Un rând de rezumat numără datele planificate, create și omise. Selectează Înapoi ca să schimbi ceva.
- Selectează Creează seria. Un mesaj spune câte sesiuni au fost programate, iar seria apare în listă.
Cum se numără datele
- Data de sfârșit nu este inclusă: în data aleasă nu se rezervă nicio sesiune. Alege ziua de după ultima sesiune pe care o vrei.
- După un număr de sesiuni numără sesiunile care încă există. Când una este anulată sau marcată ca lipsă, ABACare rezervă o dată de înlocuire după ultima.
- O serie Lunar se repetă în ziua din lună în care o creezi, nu în data de început, și sare peste lunile care nu au acea zi. Cu o dată de început în viitor, seriile Bisăptămânal se numără tot din ziua în care le creezi. Datele rezervate pot fi atunci diferite de previzualizare, așa că verifică apoi calendarul.
Citește cardul unei serii
Fiecare serie este un card în Programări Recurente, de la cea mai nouă la cea mai veche. Cardul arată programul în cuvinte, statutul (Activ, În pauză sau Anulat), terapeutul și Generat până la cu ultima dată rezervată. Când au fost omise date, Istoric omisiuni le listează pe cele din ultimele 30 de zile, iar Afișează tot le listează și pe cele mai vechi. Afișează anulate adaugă în listă seriile anulate.
Cardul nu arată planul, data de început sau când se termină seria. O serie care a ajuns la data de sfârșit sau la numărul de sesiuni rămâne Activ, cu meniul ei, și pur și simplu nu mai primește sesiuni noi. Orele de pe card sunt mereu în format AM/PM.
Schimbă ora, durata sau terapeutul
Cardul nu are o opțiune de editare. Editează în schimb una dintre sesiunile seriei, în calendar sau în fereastra de editare, și alege Aceasta si toate sesiunile viitoare. Sesiunile următoare trec la noua oră din zi și la noul terapeut, cu excepția celor pe care le-ai modificat separat înainte. Sesiunile rezervate de acum înainte folosesc noile setări. Vezi Reprogramează sau editează o sesiune.
Pune în pauză, reia sau anulează o serie
Deschide meniul de pe card (⋮).
- Pauză, pentru o serie activă: confirmă cu Pauză în Pauză serie. Sesiunile deja rezervate rămân. Nu se mai adaugă altele.
- Reia, pentru o serie în pauză: confirmă cu Reia în Reia seria. ABACare rezervă din nou următoarele patru săptămâni, iar mesajul spune câte sesiuni a adăugat. O serie care a ajuns deja la numărul ei de sesiuni nu adaugă niciuna.
- Anulează: Anulează seria avertizează că sesiunile programate viitoare vor fi șterse. Selectează Da, anulează seria. Sesiunile Programate ale seriei care urmează sunt anulate și dispar din calendar. Sesiunile pornite, trimise sau finalizate rămân, la fel și sesiunile trecute care nu au fost pornite niciodată. O serie anulată nu mai poate fi reluată, iar cardul ei nu are meniu.
Poți încheia o serie și dintr-una dintre sesiunile ei, ștergând-o cu Aceasta și toate sesiunile din serie: vezi Anulează o sesiune, marcheaz-o ca lipsă sau șterge-o.
Ce urmează
- În fiecare noapte ABACare rezervă alte date ca să rămână rezervate patru săptămâni și sare peste datele în care beneficiarul are deja o sesiune. Pentru fiecare dată omisă, cine a creat seria primește o notificare care deschide calendarul la acea dată: vezi Citește notificările și acționează pe baza lor. Datele omise la crearea sau reluarea seriei apar doar în Istoric omisiuni.
- Sesiunile unei serii încep fără itemi obligatorii. Stabilește-i pentru fiecare sesiune: vezi Stabilește itemii obligatorii ai unei sesiuni.
- Un plan cu o serie activă nu poate fi finalizat sau suspendat, iar punerea seriei în pauză nu ajunge cât timp au rămas sesiuni rezervate. Anulează întâi seria: vezi Editează un plan de tratament sau schimbă-i statutul.
- Rezervările de noapte continuă chiar dacă beneficiarul este dezactivat. Anulează seria când un beneficiar pleacă din clinică.