Traseu de navigare: BCBA › Programare
Reprogramează sau editează o sesiune
Mută o sesiune programată, schimbă-i durata sau terapeutul trăgând-o în calendar sau din fereastra de editare, și alege dacă o schimbare se aplică și restului unei serii.
Planurile se schimbă: o sesiune trece la altă oră, durează mai mult sau o preia alt terapeut. Poți trage o sesiune programată într-un calendar, sau o poți modifica în fereastra de editare. Dacă sesiunea face parte dintr-o serie recurentă, ABACare te întreabă dacă schimbarea e doar pentru această sesiune sau și pentru restul seriei.
Înainte să începi
- Reprogramezi în aplicația web. Aplicația mobilă nu poate muta sesiuni.
- Ce poți schimba depinde de statut:
- Programată: data, ora de început, durata și terapeutul.
- În desfășurare și Trimisă: fereastra se deschide, dar acceptă doar o oră de început în viitor, așa că practic nu le poți schimba aici. Ca să corectezi orele unei sesiuni trimise, vezi Corectează orele unei sesiuni trimise.
- Anulată, Lipsă și Finalizată: nimic.
- După ce o sesiune are terapeut, îl poți schimba, dar nu poți lăsa sesiunea fără terapeut.
Trage o sesiune în calendar
- În calendarul sesiunilor sau în calendarul unui beneficiar, trage o sesiune Programată la altă oră, sau trage-i marginea de jos ca să o lungești sau să o scurtezi. Schimbările se fac din 30 în 30 de minute. Nu poți lăsa o sesiune în trecut, iar o sesiune dintr-o serie rămâne în ziua ei.
- Cât timp tragi, sesiunile care se suprapun cu ora actuală a sesiunii sunt evidențiate.
- Dacă sesiunea nu face parte dintr-o serie, ABACare salvează imediat și arată Sesiune actualizată cu succes. Dacă beneficiarul are deja o sesiune la noua oră, sesiunea revine la locul ei și se deschide Conflict de Programare.
- Dacă sesiunea face parte dintr-o serie, se deschide Editare sesiune recurenta, ca mai jos.
Sesiunile În desfășurare și Trimise revin la locul lor cu Sesiunea nu poate fi modificată aici. Sesiunile Finalizate, Anulate și Lipsă nu pot fi trase. O sesiune lungită peste 8 ore este refuzată cu un mesaj de la server.
Editează o sesiune în fereastră
- Deschide Editează Sesiune: selectează sesiunea în calendar și alege Editează Sesiune, sau folosește butonul de editare din lista sesiunilor ori din lista beneficiarului, sau Editează Sesiune din pagina sesiunii.
- Beneficiarul și planul de tratament nu pot fi schimbate.
- Schimbă Data Sesiunii, Ora de Început, Durata Sesiunii sau Terapeut. Apar doar terapeuții alocați beneficiarului.
- Citește avertismentele despre disponibilitatea terapeutului și orele autorizate ale beneficiarului, ca atunci când programezi o sesiune. Sunt doar sfaturi.
- Selectează Salvează. Începutul trebuie să fie în viitor, iar sesiunea trebuie să dureze între 15 minute și 8 ore.
Pentru o sesiune Anulată, Lipsă sau Finalizată, o Notă spune Orele de început și sfârșit pot fi editate doar pentru sesiuni cu statutul Programată. Statut curent: urmat de statut, iar câmpurile sunt blocate.
Schimbă o sesiune dintr-o serie
Când tragi o sesiune dintr-o serie, sau îi schimbi ora ori terapeutul în fereastra de editare, Editare sesiune recurenta descrie schimbarea, de exemplu Schimba ora la și noua oră. Spune și câte sesiuni programate viitoare va actualiza.
- Doar aceasta sesiune schimbă această sesiune. De atunci încolo își păstrează propriile setări: schimbările întregii serii o sar, chiar dacă i-ai schimbat doar terapeutul.
- Aceasta si toate sesiunile viitoare schimbă seria. Fiecare sesiune Programată ulterioară a seriei pe care nu ai modificat-o separat primește noua oră din zi și noul terapeut. O sesiune a cărei nouă oră se suprapune cu altă sesiune a beneficiarului rămâne unde era. Mesajul spune câte sesiuni au fost actualizate și câte au fost omise din cauza conflictelor.
- Anulează nu schimbă nimic. În calendar, sesiunea revine la locul ei.
La serie trece doar ora din zi. Mutarea unei sesiuni în altă dată mută doar acea sesiune. Tragerea schimbă doar ora, așa că seria își păstrează terapeutul.
Dacă salvarea din fereastra de editare eșuează, Editare sesiune recurenta rămâne deschisă și ascunde eroarea. Selectează Anulează ca să citești eroarea în Editează Sesiune.
Ce urmează
- Sesiunea își arată noua oră sau noul terapeut în toate calendarele și listele, și în aplicațiile terapeutului. Nimeni nu primește notificări sau emailuri, așa că anunță-l tu pe terapeut.
- Dacă ai mutat sesiunea și în altă dată, numărul de sesiuni actualizate poate fi diferit de cel anunțat de fereastră.
- ABACare verifică suprapunerile doar pentru beneficiar, niciodată pentru terapeut, așa că un terapeut poate ajunge cu două sesiuni în același timp.