Exportă rapoarte Excel

Pagina Rapoarte transformă datele clinicii în registre Excel pe care le poți păstra, trimite unui plătitor sau prelucra într-o foaie de calcul: sesiuni și ore pe beneficiar, sesiunile unui beneficiar, sesiuni pe terapeut, supervizări și felul în care se consumă orele aprobate. Alegi un raport, o perioadă și, la unele rapoarte, un beneficiar, apoi descarci fișierul.

Înainte să începi

• Lucrezi în aplicația web. Aplicația mobilă nu are rapoarte.
• Ce poți exporta depinde de rol:
  • Administratorii văd șapte rapoarte, pentru toată clinica.
  • BCBA-ii văd cinci rapoarte (nu și Sesiuni per RBT sau Supervizări), și doar pentru beneficiarii alocați lor.
• Dacă accesul clinicii este suspendat din cauza unei facturi neplătite, Rapoarte deschide Facturare: vezi Plătește o factură și recuperează accesul.

Descarcă un raport

1. Selectează Rapoarte în meniul de sus. Administratorii pot selecta și cardul Rapoarte din tabloul lor de bord.
2. La Raport, alege raportul. Primul este deja selectat.
3. Pentru Detalii Sesiuni Beneficiar, Matricea performanței pe itemi și Matricea performanței pe comportamente, alege beneficiarul la Beneficiar; poți tasta ca să-l cauți. Beneficiarii sunt listați după nume de familie. Bifează Include dezactivați ca să adaugi beneficiarii inactivi, marcați cu (inactiv).
4. La Perioadă, alege Luna aceasta, Luna trecută, Ultimele 30 de zile sau Personalizat. Cu Personalizat, alege prima și ultima zi la Interval personalizat. Utilizarea orelor aprobate nu are perioadă.
5. Selectează Descărcați Excel.

Deschide imaginea la dimensiune completă

Browserul salvează registrul în folderul de descărcări, cu numele raportului și datele lui, și apare mesajul Raport pregătit. Pagina îți păstrează alegerile, așa că poți descărca imediat altă perioadă. Dacă ceva nu merge, mesajul Descărcare eșuată arată motivul.

Deschide imaginea la dimensiune completă

Ce conține fiecare raport

• Rezumat Beneficiari: câte un rând pentru fiecare beneficiar, cu sesiunile ținute, orele programate, orele de terapie, anulările și absențele, plus un rând de totaluri.
• Detalii Sesiuni Beneficiar: sesiunile unui beneficiar, fiecare cu orele planificate și cele reale, terapeutul, statusul și numărul de ore.
• Sesiuni per RBT (administratorii): un rezumat pe terapeut și o foaie cu sesiunile lor.
• Supervizări (administratorii): supervizările finalizate, grupate pe supervizor într-o foaie și pe supervizat în cealaltă.
• Utilizarea orelor aprobate: orele aprobate ale fiecărui beneficiar la data de azi, cu orele aprobate, consumate, estimate și rămase, plus un rezumat pe beneficiar.
• Matricea performanței pe itemi: itemii unui beneficiar unul lângă altul în perioada aleasă. Are propriile opțiuni și poate fi văzută și pe ecran: vezi Vezi și exportă matricea performanței pe itemi.
• Matricea performanței pe comportamente: comportamentele unui beneficiar unul lângă altul în perioada aleasă, grupate pe categorii, cu episoadele ABC și frecvența pe oră și durata ca pondere din timpul observat. Alegi ce stări ale comportamentelor să includă; poate fi văzută și pe ecran.

Ce se ia în calcul

• Rapoartele de sesiuni numără sesiunile trimise, finalizate, anulate și cele la care beneficiarul a lipsit. Sesiunile încă programate sau în desfășurare nu intră. Orele de terapie se socotesc de la începutul sesiunii până la trimiterea ei; sesiunile anulate și cele cu absență contează cu 0 ore.
• Fiecare beneficiar sau terapeut activ are un rând, chiar fără nimic în perioadă. Unul inactiv apare doar dacă a avut sesiuni în ea.
• Sesiuni per RBT lasă pe dinafară sesiunile fără terapeut.
• Utilizarea orelor aprobate lasă pe dinafară beneficiarii inactivi și orele aprobate anulate. Data și ora din el sunt în UTC.
• Perioadele urmează fusul orar al calculatorului tău și includ ziua de azi când ajung la ea. Registrul este scris în limba în care e aplicația când îl descarci.

Ghiduri înrudite

• Vezi analiza organizației
• Vezi și exportă matricea performanței pe itemi
• Urmărește consumul orelor aprobate ale beneficiarilor tăi