Administrator Centru › Setări organizație

Traseu de navigare: Administrator Centru › Setări organizație

Setează finalizarea automată și editarea sesiunilor trimise

Decide cât timp așteaptă o sesiune trimisă după BCBA înainte ca ABACare să o finalizeze și dacă terapeuții își mai pot corecta datele după ce au trimis-o.

Se aplică pentruAdministrator Centru

Când un terapeut trimite o sesiune, aceasta așteaptă în starea Trimisă până când un BCBA o verifică și o finalizează. Două setări ale clinicii influențează această așteptare. Prima finalizează automat o sesiune pe care nimeni nu a finalizat-o după un număr de zile, ca nicio sesiune să nu rămână deschisă la nesfârșit. A doua le permite terapeuților să își corecteze propriile date cât timp sesiunea așteaptă. Amândouă se aplică tuturor sesiunilor clinicii.

Înainte să începi

  • Doar administratorii văd aceste setări, și doar în aplicația web. Amândouă sunt în cardul Autorizări din Setări > Organizație.
  • Finalizarea unei sesiuni îi blochează datele. Stabilește cu BCBA-ii timpul de verificare înainte să îl scurtezi.

Setează când se finalizează automat sesiunile trimise

  1. Deschide Setări > Organizație.
  2. În cardul Autorizări, găsește Finalizare automată a sesiunilor trimise după (zile). Clinicile noi pornesc de la 2.
  3. Scrie un număr de la 0 la 30 sau folosește săgețile. Un număr mai mare devine 30.
  4. Selectează Salvează lângă câmp. Nimic nu se salvează până nu faci asta, iar dacă părăsești pagina înainte, modificarea se pierde fără avertizare.
Câmpul Finalizare automată a sesiunilor trimise după (zile) cu butonul Salvează și comutatorul Terapeutii pot edita sesiunile trimise în cardul Autorizări
Cele două setări pentru sesiuni din cardul Autorizări.

Apare mesajul Prag de finalizare automată actualizat. Dacă salvarea eșuează, apare Eroare la actualizarea pragului de finalizare automată și câmpul revine la numărul salvat.

Cum funcționează numărul:

  • De la 1 la 30: ABACare verifică o dată pe noapte și finalizează fiecare sesiune Trimisă care a fost trimisă cu cel puțin atâtea zile în urmă. De aceea, o sesiune poate aștepta cu până la aproape o zi mai mult decât numărul.
  • La 0: o sesiune este finalizată la aproximativ o oră după ce a fost trimisă. Ora lasă timp pentru ultimele corecturi și pentru notele de sesiune generate cu AI.
  • Micșorarea numărului are efect la următoarea verificare de noapte. Mărirea lui doar le dă mai mult timp sesiunilor care nu au fost încă finalizate. O sesiune finalizată nu mai revine niciodată la Trimisă.
  • Zilele se numără de la ora de trimitere a sesiunii. Când un BCBA corectează orele unei sesiuni trimise, ora de trimitere devine sfârșitul corectat: vezi Corectează orele unei sesiuni trimise.
Atenție
Salvarea valorii 0 finalizează imediat toate sesiunile Trimise care au fost trimise cu mai mult de o oră în urmă, inclusiv pe cele pe care BCBA-ii nu le-au verificat încă. Anunță-i înainte să salvezi 0.

Permite terapeuților să corecteze sesiunile trimise

  1. În același card, găsește Terapeutii pot edita sesiunile trimise. Clinicile noi o au dezactivată.
  2. Activează sau dezactivează comutatorul. Se salvează imediat, fără confirmare.

Apare mesajul Editarea sesiunilor trimise de terapeutii a fost actualizată. Dacă salvarea eșuează, apare Eroare la actualizarea editării sesiunilor trimise de terapeutii și comutatorul revine.

Când setarea este activă, terapeutul alocat unei sesiuni îi poate corecta datele în aplicația web până când sesiunea este finalizată: datele itemilor, notele itemilor, fotografiile și videoclipurile, comportamentele și recompensele. Notele sesiunii nu mai pot fi schimbate după trimitere, iar aplicația mobilă arată întotdeauna o sesiune trimisă doar pentru citire. Partea terapeutului este descrisă în Corectează o sesiune trimisă.

Când este dezactivată, o sesiune devine doar pentru citire pentru terapeut imediat ce o trimite. Setarea nu se aplică BCBA-ilor și administratorilor, care pot corecta datele unei sesiuni trimise în ambele cazuri: vezi Corectează sau șterge datele colectate într-o sesiune.

Ce urmează

  • O sesiune finalizată automat este tratată la fel ca una finalizată de un BCBA: datele ei se blochează, ABACare verifică fiecare item după criteriile lui de masterare, iar terapeuții sunt anunțați despre feedbackul lăsat la fotografiile și videoclipurile lor. Pe pagina sesiunii, Istoric Statut arată Sesiune finalizată automat.
  • Un BCBA poate finaliza în continuare o sesiune înainte de termen: vezi Verifică și finalizează o sesiune trimisă.
  • Un terapeut care are deja o sesiune deschisă păstrează setarea de editare anterioară până când reîncarcă pagina.
  • Nimeni nu este anunțat despre vreuna dintre schimbări și nu se păstrează un istoric.

Ghiduri înrudite