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Crear y gestionar una serie de sesiones recurrentes
Reserva las sesiones de un paciente con un horario que se repite, revisa las fechas antes de crearlas y pausa, reanuda, cambia o cancela la serie más adelante.
Una serie recurrente reserva la misma sesión para un paciente con un horario que se repite: cada día, algunos días de la semana, cada dos semanas o una vez al mes. ABACare reserva de una vez las sesiones de las próximas cuatro semanas y añade más cada noche, de modo que siempre hay cuatro semanas reservadas. Una fecha que choca con otra sesión del paciente se omite, nunca se reserva dos veces. Cada sesión de una serie es una sesión Programada normal que puedes cambiar por separado.
Antes de empezar
- Las series están en el perfil del paciente, en la aplicación web. La aplicación móvil no tiene series.
- El paciente necesita un plan de tratamiento activo. Sin él, la lista de planes queda vacía y no puedes continuar.
- Una serie conserva la zona horaria del navegador en el que se creó. Quien trabaja en otra zona horaria ve sus sesiones a horas desplazadas.
Crear una serie
- Selecciona Pacientes en el menú superior, abre el paciente y después Sesiones y Horarios Recurrentes.
- Selecciona Nueva serie recurrente.
- Elige el Plan de tratamiento y, si quieres, un asistente en Terapeuta (Opcional). Solo aparecen los asistentes asignados al paciente.
- Elige el Tipo de recurrencia: Diario, Semanal, Bisemanal o Mensual. Para Semanal y Bisemanal, elige los días en Días de la semana.
- Indica la Fecha de inicio (hoy por defecto), la Hora de inicio y la Duración de la sesión (1 hora por defecto). La línea La sesión termina a las: muestra la hora de fin.
- En Condición de fin, elige Nunca (continuo), Después de una fecha específica o Después de un número de sesiones (8 por defecto, hasta 200).
- Selecciona Vista previa de sesiones. Se activa cuando el plan, el tipo, la hora de inicio y, para Semanal y Bisemanal, un día están elegidos.
- Vista previa: Próximas 4 semanas lista cada fecha. Las fechas en verde se reservarán. Las fechas en rojo se omiten, con El paciente tiene una sesión conflictiva. Una línea de resumen cuenta las fechas planificadas, creadas y omitidas. Selecciona Volver para cambiar algo.
- Selecciona Crear serie. Un mensaje dice cuántas sesiones se programaron, y la serie aparece en la lista.
Cómo se cuentan las fechas
- La fecha de fin no se incluye: no se reserva ninguna sesión en la fecha que eliges. Elige el día siguiente a la última sesión que quieres.
- Después de un número de sesiones cuenta las sesiones que siguen existiendo. Cuando una se cancela o se marca como No asistió, ABACare reserva una fecha de reemplazo después de la última.
- Una serie Mensual se repite el día del mes en que la creas, no el de la fecha de inicio, y se salta los meses que no tienen ese día. Con una fecha de inicio futura, las series Bisemanal también cuentan desde el día en que las creas. Las fechas reservadas pueden entonces diferir de la vista previa, así que revisa el calendario después.
Leer la tarjeta de una serie
Cada serie es una tarjeta en Horarios Recurrentes, de la más nueva a la más antigua. Muestra el horario en palabras, el estado (Activo, Pausado o Cancelado), el asistente y Generado hasta con la última fecha reservada. Cuando se omitieron fechas, Historial de omisiones lista las de los últimos 30 días, y Mostrar todo lista también las anteriores. Mostrar canceladas añade las series canceladas a la lista.
La tarjeta no muestra el plan, la fecha de inicio ni cuándo termina la serie. Una serie que llegó a su fecha de fin o a su número de sesiones sigue Activo, con su menú, y simplemente no recibe sesiones nuevas. Las horas de la tarjeta siempre están en formato AM/PM.
Cambiar la hora, la duración o el asistente
La tarjeta no tiene opción de editar. Edita una de las sesiones de la serie, en el calendario o en la ventana de edición, y elige Esta y todas las sesiones futuras. Las sesiones posteriores pasan a la nueva hora del día y al nuevo asistente, salvo las que cambiaste por separado antes. Las sesiones que se reserven desde entonces usan los nuevos datos. Consulta Reprogramar o editar una sesión.
Pausar, reanudar o cancelar una serie
Abre el menú de la tarjeta (⋮).
- Pausar, en una serie activa: confirma con Pausar en Pausar serie. Las sesiones ya reservadas se quedan. No se añaden nuevas.
- Reanudar, en una serie pausada: confirma con Reanudar en Reanudar serie. ABACare vuelve a reservar las próximas cuatro semanas, y el mensaje dice cuántas sesiones añadió. Una serie que ya llegó a su número de sesiones no añade ninguna.
- Cancelar: Cancelar serie avisa de que se eliminarán las sesiones programadas futuras. Selecciona Sí, cancelar serie. Las sesiones Programadas de la serie que aún no han llegado se cancelan y desaparecen del calendario. Las sesiones iniciadas, enviadas o completadas se quedan, y también las sesiones pasadas que nunca se iniciaron. Una serie cancelada no se puede reanudar, y su tarjeta no tiene menú.
También puedes terminar una serie desde una de sus sesiones, eliminándola con Esta y todas las sesiones de la serie: consulta Cancelar una sesión, marcar que no asistió o eliminarla.
Qué pasa después
- Cada noche ABACare reserva más fechas para que sigan reservadas cuatro semanas, y omite las fechas en las que el paciente ya tiene una sesión. Por cada fecha omitida, quien creó la serie recibe una notificación que abre el calendario en esa fecha: consulta Leer y atender las notificaciones. Las fechas omitidas al crear o reanudar la serie solo aparecen en Historial de omisiones.
- Las sesiones de una serie empiezan sin objetivos obligatorios. Fíjalos sesión a sesión: consulta Fijar los objetivos obligatorios de una sesión.
- Un plan con una serie activa no se puede completar ni poner en espera, y pausarla no basta mientras queden sesiones reservadas. Cancela antes la serie: consulta Editar un plan de tratamiento o cambiar su estado.
- Las reservas de cada noche continúan aunque el paciente esté desactivado. Cancela la serie cuando un paciente deja la clínica.