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Seguir el uso de las autorizaciones de tus pacientes
Ve de un vistazo qué pacientes se están quedando sin horas autorizadas, cuáles tienen una autorización a punto de terminar o reciben terapia sin autorización, y qué significa cada etiqueta de aviso.
Abrir las autorizaciones de cada paciente una por una lleva tiempo. La página Autorizaciones las pone una al lado de otra: una fila por paciente, con el tiempo restante, cuánto se ha usado, la próxima fecha de fin y etiquetas de aviso, las más urgentes primero. Desde una fila vas directamente a las autorizaciones de ese paciente para actuar.
Antes de empezar
- Trabajas en la aplicación web. Selecciona Autorizaciones en el menú superior.
- La página muestra tus pacientes activos que tienen al menos una autorización no cancelada. Los propietarios de la organización ven todos los pacientes de la clínica.
- Si la suscripción de tu clínica está suspendida, la aplicación web te lleva a la página de facturación.
Leer el resumen
Resumen de autorizaciones muestra una fila por paciente:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Paciente | El nombre del paciente |
| Restantes | El tiempo que queda en las autorizaciones vigentes del paciente. Un signo menos significa que se prestó más de lo aprobado |
| Utilización | La parte del tiempo aprobado que ya se ha usado. Puede pasar del 100% |
| Próximo vencimiento | La fecha de fin más cercana de una autorización que aún no ha terminado |
| Sin autorización (últimos 90 días) | El tiempo prestado en los últimos 90 días en días que ninguna autorización cubría |
| Indicadores | Las etiquetas de aviso de abajo |
Las filas empiezan por los pacientes más urgentes y después por la fecha de fin más próxima. Selecciona el encabezado Paciente, Utilización, Próximo vencimiento o Indicadores para ordenar por esa columna; la lista muestra 25 pacientes por página.
Qué significan las etiquetas
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| Agotada | Se ha usado todo el tiempo aprobado |
| Casi llena | Se ha usado el 80% o más del tiempo aprobado |
| Vence pronto | La autorización termina en los próximos 30 días |
| Sin renovación registrada | Termina en los próximos 30 días y ninguna autorización posterior la continúa |
| Exceso previsto | El tiempo usado más las sesiones ya programadas superan el tiempo aprobado |
| Por debajo del ritmo | Pasada la mitad del período, el paciente va camino de usar menos del 80% del tiempo aprobado |
| Horas en riesgo | Termina en los próximos 30 días con horas aprobadas que probablemente no se usarán |
Un paciente puede tener varias etiquetas, de distintas autorizaciones.
Actuar sobre un paciente
Selecciona una fila. La página del paciente se abre en la pestaña Autorizaciones, donde las tarjetas de Utilización en vivo muestran las mismas cifras por autorización: consulta Gestionar las autorizaciones de un paciente.
Para volver, usa el botón atrás del navegador. El resumen se abre de nuevo desde arriba, en su orden por defecto.
Qué pasa después
- El resumen se carga una vez al abrirlo. Para ver cifras nuevas, recarga la página.
- No hace falta revisarlo cada día: cada noche ABACare te envía una notificación, igual que a todos los propietarios de la organización, cuando una autorización necesita atención, y tu lista Requiere atención muestra las más urgentes. Consulta Trabajar la lista Requiere atención.
- Si no se pueden calcular las cifras de un paciente, su fila no aparece. Si fallan todas, la página muestra Sin pacientes con seguimiento como si no hubiera ninguno.
- Para guardar una copia, abre Informes, elige Utilización de autorizaciones y selecciona Descargar Excel. El libro muestra las cifras tal como están en ese momento.