BCBA › Programación

Ruta de navegación: BCBA › Programación

Programar una sesión

Reserva una sesión de terapia para un paciente en la aplicación web, con un plan, un asistente, un inicio y una duración, y lee los avisos de disponibilidad y de autorizaciones.

Se aplica aBCBAPropietario de organización

Programar reserva una sesión de terapia: un paciente, uno de sus planes de tratamiento activos, un asistente, un inicio y una duración. La sesión queda Programada hasta que el asistente la inicia. Mientras la rellenas, ABACare te avisa cuando el asistente no está disponible o cuando las horas autorizadas del paciente no la cubren, pero te deja guardarla igualmente. Solo la rechaza cuando el paciente ya tiene una sesión a esa hora.

Antes de empezar

  • El paciente necesita un plan de tratamiento activo. Consulta Crear un plan de tratamiento.
  • Solo puedes elegir asistentes asignados al paciente.
  • La sesión debe empezar en el futuro y durar de 15 minutos a 8 horas.
  • Se programa en la aplicación web. Los asistentes pueden reservar sus propias sesiones en la aplicación móvil: consulta Programar mi propia sesión.

Abrir el formulario

  • En el calendario de sesiones, selecciona Crear sesión, o arrastra sobre una franja libre para rellenar el inicio y la duración. Solo puedes arrastrar desde ahora en adelante, y en la vista de mes solo desde mañana. Si hay un filtro de paciente, ese paciente ya viene elegido.
  • En la lista de sesiones, selecciona Crear sesión.
  • En la pestaña Sesiones de un paciente, selecciona Nueva Sesión, o arrastra sobre el calendario del paciente. El paciente viene elegido y no se puede cambiar.

Rellenar la sesión

  1. Elige el Paciente. La lista solo tiene pacientes activos: los tuyos, o todos los de la clínica para un propietario.
  2. Elige el Plan de tratamiento. Solo aparecen los planes activos del paciente. Si la lista está vacía, el paciente no tiene un plan activo.
  3. Elige el Asistente (Opcional). Solo aparecen los asistentes asignados al paciente. Si no hay ninguno, el formulario dice Este paciente no tiene asistentes asignados. Puede programar la sesión, pero no podrá asignar un asistente.
  4. Elige la Fecha de la sesión y la Hora de inicio. Las fechas pasadas aparecen en gris. Indica la hora y los minutos con AM o PM, o usa una hora rápida de 9:00 AM a 4:00 PM.
  5. Elige la Duración de la sesión, 1 hora por defecto: una opción de 30 min a 4 h, o Personalizado con horas y minutos y después Aplicar. La línea La sesión termina a las: muestra la hora de fin.
  6. Lee los avisos que aparezcan (ver abajo) y selecciona Crear.
La ventana Crear sesión de la aplicación web con paciente, plan, asistente, fecha, hora y duración rellenados y el aviso de disponibilidad del asistente
Una sesión nueva con un aviso de disponibilidad.

Leer los avisos

Los dos avisos son orientativos. Ninguno te impide crear la sesión.

  • Sobre el asistente (amarillo): Este asistente no tiene disponibilidad configurada., o el asistente no trabaja ese día, o su horario no coincide con el de la sesión. ABACare compara la sesión solo con el primer bloque de horas del asistente ese día. Los asistentes indican su horario en Configurar mi disponibilidad semanal.
  • Sobre las autorizaciones (ámbar): ninguna autorización activa cubre la fecha, la sesión no cabe en las horas aprobadas que quedan, o la planificación superará las horas aprobadas al final del período. Cada aviso termina con Aún puedes guardar esta sesión. Un paciente sin autorizaciones nunca recibe este aviso. Para registrar o revisar las horas autorizadas de un paciente, consulta Gestionar las autorizaciones de un paciente.
La ventana Crear sesión con el aviso ámbar de autorizaciones y la línea Aún puedes guardar esta sesión
El aviso de autorizaciones.

Si la sesión no se crea

El formulario sigue abierto y muestra qué falla.

  • Bajo un campo: por ejemplo El paciente es obligatorio, El plan de tratamiento es obligatorio o La hora de inicio de la sesión debe ser en el futuro. Personalizado te deja elegir hasta 8 horas y 45 minutos, pero más de 8 horas falla con La sesión no puede exceder las 8 horas.
  • En un recuadro rojo arriba: si el paciente ya tiene una sesión a esa hora, el recuadro muestra Patient has a conflicting session at this time, en inglés en todos los idiomas. Las sesiones Canceladas y las de No asistió no cuentan. Las demás sesiones del asistente no se comprueban, así que ABACare no te impide reservar dos veces al mismo asistente.

Para cerrar el formulario, usa Cancelar, que lo vacía. Si lo cierras con la X o con Esc, conserva lo que escribiste, y después de cancelar un arrastre en el calendario, Crear sesión vuelve a abrirse con esa hora. Revisa todos los campos al volver a abrirlo.

Qué pasa después

Guías relacionadas