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Reprogramar o editar una sesión
Mueve una sesión programada, cambia su duración o su asistente arrastrándola en el calendario o en la ventana de edición, y elige si un cambio se aplica al resto de una serie.
Los planes cambian: una sesión pasa a otra hora, dura más o la lleva otro asistente. Puedes arrastrar una sesión programada en un calendario, o cambiarla en la ventana de edición. Si la sesión pertenece a una serie recurrente, ABACare pregunta si el cambio es solo para esta sesión o también para el resto de la serie.
Antes de empezar
- Se reprograma en la aplicación web. La aplicación móvil no puede mover sesiones.
- Lo que puedes cambiar depende del estado:
- Programada: la fecha, la hora de inicio, la duración y el asistente.
- En curso y Enviada: la ventana se abre, pero solo acepta un inicio en el futuro, así que en la práctica no puedes cambiarlas aquí. Para corregir las horas de una sesión enviada, consulta Corregir las horas de una sesión enviada.
- Cancelada, No asistió y Completada: nada.
- Cuando una sesión tiene asistente, puedes cambiarlo, pero no dejar la sesión sin asistente.
Arrastrar una sesión en el calendario
- En el calendario de sesiones o en el de un paciente, arrastra una sesión Programada a otra hora, o arrastra su borde inferior para alargarla o acortarla. Los cambios van de 30 en 30 minutos. No puedes soltar una sesión en el pasado, y una sesión de una serie se queda en su propio día.
- Mientras arrastras, se resaltan las sesiones que se solapan con la hora actual de la sesión.
- Si la sesión no es de una serie, ABACare guarda enseguida y muestra Sesión actualizada con éxito. Si el paciente ya tiene una sesión a la nueva hora, la sesión vuelve a su sitio y se abre Conflicto de Horario.
- Si la sesión es de una serie, se abre Editar sesion recurrente, como se explica más abajo.
Las sesiones En curso y Enviadas vuelven a su sitio con La sesión no se puede modificar aquí. Las sesiones Completadas, Canceladas y de No asistió no se pueden arrastrar. Una sesión alargada a más de 8 horas se rechaza con un mensaje del servidor.
Editar una sesión en la ventana
- Abre Editar sesión: selecciona la sesión en el calendario y elige Editar sesión, o usa el botón de editar de la lista de sesiones o de la lista del paciente, o Editar sesión en la página de la sesión.
- El paciente y el plan de tratamiento no se pueden cambiar.
- Cambia la Fecha de la sesión, la Hora de inicio, la Duración de la sesión o el Asistente. Solo aparecen los asistentes asignados al paciente.
- Lee los avisos sobre la disponibilidad del asistente y las horas autorizadas del paciente, como al programar una sesión. Son solo orientativos.
- Selecciona Guardar. El inicio debe estar en el futuro, y la sesión debe durar de 15 minutos a 8 horas.
En una sesión Cancelada, de No asistió o Completada, una Nota dice Las horas de inicio y fin solo pueden editarse en sesiones con estado Programada. Estado actual: seguido del estado, y los campos están bloqueados.
Cambiar una sesión de una serie
Cuando arrastras una sesión de una serie, o cambias su hora o su asistente en la ventana de edición, Editar sesion recurrente describe el cambio, por ejemplo Cambiar hora a y la nueva hora. También dice cuántas sesiones programadas futuras actualizará.
- Solo esta sesion cambia esta sesión. A partir de entonces conserva sus propios datos: los cambios de toda la serie se la saltan, aunque solo hayas cambiado su asistente.
- Esta y todas las sesiones futuras cambia la serie. Todas las sesiones Programadas posteriores de la serie que no cambiaste por separado toman la nueva hora del día y el nuevo asistente. Una sesión cuya nueva hora choca con otra sesión del paciente se queda donde estaba. El mensaje dice cuántas sesiones se actualizaron y cuántas se omitieron por conflictos.
- Cancelar no cambia nada. En el calendario, la sesión vuelve a su sitio.
A la serie solo pasa la hora del día. Mover una sesión a otra fecha mueve solo esa sesión. Al arrastrar solo cambia la hora, así que la serie conserva su asistente.
Si el guardado falla desde la ventana de edición, Editar sesion recurrente sigue abierta y tapa el error. Selecciona Cancelar para leer el error en Editar sesión.
Qué pasa después
- La sesión muestra su nueva hora o su nuevo asistente en todos los calendarios y listas, y en las aplicaciones del asistente. Nadie recibe notificaciones ni correos, así que avisa tú al asistente.
- Si además moviste la sesión a otra fecha, el número de sesiones actualizadas puede diferir del que anunció la ventana.
- ABACare solo comprueba los choques del paciente, nunca los del asistente, así que un asistente puede acabar con dos sesiones a la vez.