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Exportar informes de Excel
Descarga como libros de Excel las sesiones, las horas, las supervisiones y el uso de las autorizaciones de tu clínica, para el período que elijas.
La página Informes convierte los datos de la clínica en libros de Excel que puedes guardar, compartir con un pagador o trabajar en una hoja de cálculo: sesiones y horas por paciente, las sesiones de un paciente, las sesiones por asistente, las supervisiones y cómo se usan las horas autorizadas. Elige un informe, un período y, en algunos informes, un paciente, y descarga el archivo.
Antes de empezar
- Trabajas en la aplicación web. La aplicación móvil no tiene informes.
- Lo que puedes exportar depende de tu rol:
- Los propietarios de la organización ven siete informes, de toda la clínica.
- Los BCBA ven cinco informes (no Sesiones por RBT ni Supervisiones), y solo de los pacientes que tienen asignados.
- Si el acceso de tu clínica está suspendido por una factura sin pagar, Informes abre Facturación en su lugar: consulta Pagar una factura y recuperar el acceso.
Descargar un informe
- Selecciona Informes en el menú superior. Los propietarios de la organización también pueden seleccionar la tarjeta Informes de su panel de control.
- En Informe, elige el informe. El primero ya está seleccionado.
- Para Detalle de sesiones del paciente, Matriz de rendimiento por objetivo y Matriz de rendimiento por conducta, elige el paciente en Paciente; puedes escribir para buscarlo. Los pacientes aparecen por apellido. Marca Incluir desactivados para añadir los pacientes inactivos, marcados con (inactivo).
- En Período, elige Este mes, Mes pasado, Últimos 30 días o Personalizado. Con Personalizado, elige el primer y el último día en Rango personalizado. Utilización de autorizaciones no tiene período.
- Selecciona Descargar Excel.
El navegador guarda el libro en tu carpeta de descargas, con el nombre del informe y sus fechas, y aparece el mensaje Informe listo. La página conserva tus elecciones, así que puedes descargar otro período enseguida. Si algo falla, el mensaje Error de descarga indica el motivo.
Qué contiene cada informe
- Resumen de pacientes: una fila por paciente, con las sesiones realizadas, las horas programadas, las horas de terapia, las cancelaciones y las ausencias, y una fila de totales.
- Detalle de sesiones del paciente: las sesiones de un paciente, cada una con sus horas previstas y reales, el asistente, el estado y las horas.
- Sesiones por RBT (propietarios de la organización): un resumen por asistente y una hoja con sus sesiones.
- Supervisiones (propietarios de la organización): las supervisiones completadas, agrupadas por supervisor en una hoja y por supervisado en la otra.
- Utilización de autorizaciones: las autorizaciones de cada paciente a fecha de hoy, con las horas autorizadas, usadas, previstas y restantes, y un resumen por paciente.
- Matriz de rendimiento por objetivo: los objetivos de un paciente uno al lado del otro durante el período. Tiene sus propias opciones y también se puede ver en pantalla: consulta Ver y exportar la matriz de rendimiento por objetivo.
- Matriz de rendimiento por conducta: las conductas de un paciente una al lado de la otra durante el período, agrupadas por categoría, con los episodios ABC y la frecuencia por hora y la duración como parte del tiempo observado. Elige qué estados de conducta incluir; también se puede ver en pantalla.
Qué cuenta
- Los informes de sesiones cuentan las sesiones enviadas, completadas, canceladas y con ausencia. Las sesiones aún programadas o en curso quedan fuera. Las horas de terapia van desde el inicio de la sesión hasta su envío; las sesiones canceladas y con ausencia cuentan 0 horas.
- Cada paciente o asistente activo tiene una fila, aunque no tenga nada en el período. Uno inactivo solo aparece si tuvo sesiones en él.
- Sesiones por RBT deja fuera las sesiones sin asistente.
- Utilización de autorizaciones deja fuera los pacientes inactivos y las autorizaciones canceladas. Su fecha y hora están en UTC.
- Los períodos siguen la zona horaria de tu ordenador e incluyen el día de hoy cuando llegan a él. El libro se escribe en el idioma que tiene la aplicación cuando lo descargas.